Работа: секретарь в Путилково , 10 вакансий

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного секретаря-администратора для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с различными отделами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• Встреча посетителей, предоставление необходимой информации, организация встреч.
• Ведение журнала посетителей и выдача пропусков.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Организация

...

Описание вакансииИщем административного секретаря для поддержки руководителя в организации рабочего процесса. Вы будете играть важную роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержании высокого уровня организации.

Обязанности

• Организация телефонных переговоров и запись информации.
• Подготовка документов и писем по поручению руководителя.
• Подготовка и проведение заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Обеспечение своевременной передачи информации руководителю.

Требования

• Высшее образование.

...

Описание вакансии:Мы ищем главного административного секретаря для нашей компании. Ваша задача — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и поддержание делопроизводства.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и работа с документами.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Редактирование и проверка проектов документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

...

Описание вакансии: Мы ищем секретаря руководителя для организации и поддержки работы руководителя. Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации, встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Описание вакансии:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию для рассмотрения руководителем.
• Обеспечивает передачу корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:Обеспечивайте организационно-техническую поддержку деятельности руководителя предприятия. Ведите делопроизводство и готовьте документы для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии: Организация и координация административных процессов, включая проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, делопроизводство и контроль выполнения приказов и распоряжений.Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.

Описание вакансии:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:

• Организует и координирует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя.
• Подготавливает документы, такие как письма, запросы и другие, по поручению руководителя, а также готовит ответы на полученные письма.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников и ведение протоколов.

Обязанности:

• Организация и координация телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение распоряжений генерального директора и инженерного персонала

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК
• пунктуальность, исполнительность

Условия:

• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ